Så skriver ni en alkohol- och drogpolicy som håller juridiskt

En alkohol- och drogpolicy är inget formulär ni klipper från en konkurrents webbsida. Den är en juridisk grundbult som kommer testas vid varje samtal med facket, vid varje konflikt med en anställd och vid varje incident. Den här guiden går igenom vad som faktiskt måste vara med. För en bredare bakgrund till om ni överhuvudtaget får testa, läs vår guide om arbetsgivarens rätt att drogtesta.

Steg 1: Syfte och rättslig grund

Inled med att förklara varför policyn finns. Koppla till arbetsmiljölagen 3 kap. 2 § och er specifika risksituation (säkerhetskritiskt arbete, beställarkrav, etc). Var konkret. "Eftersom våra medarbetare framför fordon..." är bättre än "Eftersom hälsa är viktigt..."

Steg 2: Definitioner

Var glasklar med vad som menas med:

Drog – narkotikaklassade substanser enligt narkotikastrafflagen, samt ej receptbelagda läkemedel
Alkohol – etanol; specificera om gränsen är 0,0 promille eller 0,2
Påverkan – inkludera "kvarvarande påverkan" så att kvällsbruk som påverkar morgondagen inte hamnar i gråzon
Arbetstid – inkluderar arbetsplats, jourer, tjänsteresor, representation

Steg 3: Regler och förväntningar

Specificera nolltolerans eller gränsvärden, regler kring receptbelagda läkemedel som påverkar arbetsförmågan, och skyldighet att informera närmaste chef vid sådan medicinering.

Steg 4: Testningsrutiner

Beskriv när test får genomföras: vid nyanställning, som slumpvisa kontroller, vid misstanke, eller efter incident. Specificera vilka provtyper som används – jämför saliv vs urin – och hur urvalet sker. Ju mer transparent desto enklare blir efterlevnaden – och desto svårare blir det för en facklig motpart att argumentera mot godtycklighet.

Steg 5: Konsekvenser och rehabilitering

Var tydlig med konsekvenser vid positivt test, men balansera mot ert rehabiliteringsansvar. Arbetsdomstolen ser allvarligt på arbetsgivare som direkt går till uppsägning utan att erbjuda stöd. En typisk skrivning: bekräftat positivt test → omedelbar avstängning från säkerhetskritiskt arbete → rehabiliteringsutredning → strukturerat återgångsprogram med uppföljande tester. Vår guide om handlingsplan vid positivt drogtest går igenom processen i detalj.

Steg 6: Sekretess och GDPR

Beskriv hur testresultat hanteras: vem får se dem, hur länge de lagras, hur den anställdes rättigheter enligt GDPR tillgodoses. Hänvisa till bolagets registerförteckning. Se vår GDPR-guide för drogtestning för rättslig grund och rättigheter.

Steg 7: Förankring

Policyn ska MBL-förhandlas, kommuniceras till alla anställda och tas upp i alla nyanställningssamtal. Den får inte vara dold i ett intranät – den ska vara levande. Inom vissa branscher – t.ex. bygg och transport – är förankringen extra viktig eftersom beställarkrav och säkerhetslag gör policyn affärskritisk.

Vanliga fallgropar

Otydlig definition av "drog" som inte täcker NPS eller läkemedel
Avsaknad av MBL-förhandling
Konsekvenser som är oproportionerliga eller obalanserade
Ingen rutin för rehabilitering – AD ser allvarligt på det
Ingen kommunikationsplan så medarbetare upptäcker policyn först vid incident

Nedladdningsbar mall

Provsvarets policy-mall för svenska arbetsplatser kan laddas ner från vår nedladdningssida. Den täcker alla sju stegen ovan och är granskad av arbetsrättsjurist. Vi rekommenderar starkt att ni anpassar den till just er verksamhet innan den implementeras. Behöver ni stöd? Boka rådgivning kring policy-arbetet.